Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Младший специалист по оформлению грузов и выставлению счетов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем младшего специалиста по оформлению грузов и выставлению счетов для работы в нашей динамично развивающейся логистической компании. Ваша основная задача будет заключаться в оформлении документов, необходимых для перевозки грузов, а также в подготовке и выставлении счетов клиентам и партнерам. Вы будете взаимодействовать с отделом логистики, бухгалтерией и клиентами, чтобы обеспечить точность и своевременность оформления всех документов. Ваша роль крайне важна для поддержания высокого уровня обслуживания клиентов и эффективной работы компании.
В обязанности будет входить оформление транспортных накладных, счетов-фактур, контроль за правильностью заполнения документов, а также взаимодействие с перевозчиками и клиентами по вопросам документации. Вы будете следить за соблюдением всех нормативных требований, связанных с перевозкой грузов, и обеспечивать соответствие внутренних процедур компании.
Мы ожидаем, что вы будете внимательны к деталям, ответственны и готовы быстро обучаться новым процессам. Опыт работы в логистике или бухгалтерии приветствуется, но не обязателен — мы предоставим обучение и поддержку на всех этапах работы. Важно уметь работать с офисными программами, быстро осваивать специализированные системы и быть готовым к работе в условиях многозадачности.
Работа предполагает тесное взаимодействие с другими отделами компании, поэтому коммуникабельность и умение работать в команде будут вашими преимуществами. Если вы хотите начать карьеру в логистике, получить ценный опыт и развиваться в стабильной компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Оформление транспортных и сопроводительных документов
- Выставление счетов клиентам и партнерам
- Проверка правильности заполнения документов
- Взаимодействие с отделом логистики и бухгалтерией
- Контроль сроков оформления и отправки документов
- Соблюдение нормативных требований при оформлении грузов
- Ведение архива документов
- Обработка запросов клиентов по документации
- Участие во внедрении новых процедур и стандартов
- Своевременное информирование руководства о выявленных ошибках
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование
- Внимательность и ответственность
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Готовность к обучению и развитию
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Желателен опыт работы с документами или в логистике
- Знание основ бухгалтерии будет преимуществом
- Способность работать в условиях многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь
- Стрессоустойчивость и организованность
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Есть ли у вас опыт работы с логистическими документами?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Готовы ли вы обучаться новым процессам?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Были ли у вас случаи работы с ошибками в документах?
- Почему вы выбрали сферу логистики?
- Как вы взаимодействуете с коллегами из других отделов?
- Есть ли у вас опыт работы с клиентами?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Какие ваши сильные стороны помогут в этой работе?
